各部门：
为进一步加强学院档案工作的管理，做好2020年度档案归档工作，确保档案材料的准确、系统、完整。请各部门于3月5日之前，将本部门相关档案进行归档和移交，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1、2020年度各部门形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料，具体归档范围可参照《365游戏大厅档案分类法与工作规范》。
2、建院以来应归档而未及时归档的档案材料。
二、归档要求
1、要按《365游戏大厅归档文件整理细则》进行分类、整理并按要求制作归档目录，送交学院办公室，办理交接手续。
2、归档的材料应为原件，特殊情况是复印件的请备注说明。
3、纸质档案材料的电子版需同时移交。
4、严格执行档案移交制度，部门负责人要认真把好归档资料的审核关，确定专人负责，按时完成年度归档工作。
